تاکید بر تکمیل و ساماندهی مستندات اعتباربخشی در معاونت فرهنگی و دانشجویی

به گزارش مفدا سمنان، با توجه به در پیش بودن بازدید ارزیابان و ضرورت آمادگی مجموعه برای ارزیابی استانداردهای اعتباربخشی مؤسسه‌ای، این جلسه با هدف بررسی الزامات، هماهنگی میان واحدها و ساماندهی مستندات و شواهد اجرایی برگزار شد.

در این نشست، ضمن بررسی استانداردها و الزامات مرتبط با حوزه‌های مختلف، بر ضرورت شناسایی، جمع‌آوری و تکمیل مستندات مربوط به اقدامات و فعالیت‌های انجام‌شده تأکید شد.

بر اساس مصوبات جلسه، مسئولان هر یک از حوزه‌های تخصصی موظف شدند ضمن بررسی دقیق استانداردها و الزامات مربوط به حوزه فعالیت خود، مستندات و شواهد اجرایی مرتبط را جمع‌آوری و برای بررسی و جمع‌بندی ارائه کنند.

این مستندات شامل مکاتبات اداری، ابلاغ‌ها، صورتجلسات، گزارش‌های اجرایی، برنامه‌های آموزشی و فرهنگی، فرم‌ها، دستورالعمل‌ها، تصاویر و سایر مدارک مرتبط با اقدامات انجام‌شده در هر حوزه خواهد بود.

در ادامه، حوزه‌های مختلف از جمله مشاوره، فرهنگی، دانشجویی، خوابگاه‌ها، انضباطی و سایر حوزه‌های مرتبط موظف شدند مستندات مربوط به فعالیت‌ها و اقدامات انجام‌شده را مطابق قالب‌های تعیین‌شده تهیه و برای بررسی و جمع‌بندی نهایی ارائه کنند.

همچنین بر ضرورت دقت در مستندسازی فعالیت‌ها، انسجام مدارک و شواهد، دسترسی آسان به مستندات و هماهنگی میان واحدهای مختلف معاونت تأکید شد تا مجموعه برای حضور ارزیابان و پاسخگویی مناسب به شاخص‌ها و استانداردهای اعتباربخشی آمادگی لازم را داشته باشد.

این جلسه در راستای ارتقای آمادگی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان برای فرآیند اعتباربخشی مؤسسه‌ای و ارائه مستندات دقیق و قابل استناد برگزار شد.