فرحناز قوشچیان
مسئول دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی
تماس: ۳۱۰۵ -۰۲۳ داخلی: ۲۱۴۵
آدرس: سمنان _ ستاد مرکزی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی سمنان _ طبقه اول - ساختمان معاونت فرهنگی و دانشجویی
شرح وظایف:
- دریافت نامه ها سایر مکاتبات رسیده به معاونت و تحویل آن به دبیر خانه جهت توزیع نامه ها پس از ارجاع مسئول در اسرع وقت
- نگهداری و بایگانی نامه ها و پرونده ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های ابلاغی
- پیگیری نامه های ارجاعی از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مقام مسئول
- پاسخگویی به تلفن ها و راهنمایی ارباب رجوع
- هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات و پیگیری صدور و ارسال دعوت نامه برای اعضای شرکت کننده در جلسات
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده
- رازداری و امانت داری در حیطه عملکرد کاری خود
- درخواست تجهیزات و لوازم مورد نیاز دفتر معاونت
- حفظ و حراست از اموال دانشگاه اعم از مصرفی و غیر مصرفی
- تنظیمات و هماهنگی جلسات معاونت
- انجام سایر امور محوله مربوطه طبق دستور مقام مافوق